カテゴリー: 給与計算の方法、流れ

給与明細は、基本給のほか、通勤手当などの各種手当、控除される社会保険料や税金の内訳を記載する書類です。給与支給明細書や給与支払明細書などとも呼ばれ、賃金の支払日までに会社から従業員に交付する必要があり...

給与計算ソフトは、自動的に給与計算してくれるだけでなく、法改正による計算方法の変更や面倒な年末調整も対応してくれるソフトもあるため、導入を考えている会社は多いのではないでしょうか。本記事では、給与計算...

給与計算のアウトソーシングは自社の業務負担を削減しながら正確性も向上することができます。働き方改革も進む中、専門性が求められる給与計算を外部に業務を発注することは生産性向上にもつながるでしょう。本記事...

毎月の給与計算業務ですが、ある程度規模がある企業の場合は外部へ依頼した方が効率よく進むでしょう。専門家へ依頼する場合、税理士と社労士という二つの選択肢がありますが、どのような違いがあるのでしょうか。そ...

アルバイトを雇用する際給与計算が必要になりますが、「単に時給と勤務時間をかけるだけ」と考えていると苦労します。実際は分単位での勤怠管理や残業、休日出勤に対する割増賃金の扱いなど確認事項が多く、支払金額...

給料を受け取る際、「手取り」と「額面」の2つの言葉をよく聞くかと思いますが、それぞれの意味について分からない方も多いのではないでしょうか。実際には、手取りと額面は異なる概念であり、給料から引かれるさま...

給与計算業務をアウトソージング（代行）する場合のメリット・デメリットの比較 給与計算業務って本当に大変ですよね。そもそもの制度自体が税金や社会保険料など難解であり、そして１円たりとも間違えるわけにもい...

給与計算にエクセルを使っている人は少なくないと思われます。実際、エクセルを活用することで給与計算業務の負担を軽減することができます。 給与計算といえば高額なソフトしかなく、無料で行うためにはエクセルを...

この記事では新たに人事の仕事をすることとなった担当者や、最近従業員を雇ったばかりの会社に向けて給与明細の作り方と、人事管理に関する業務の流れについて記述しています。 給与明細は計算が間違えていたり、項...

一律の金額を給与として支払うのであれば、間違いは起りにくいですが、多くの従業員にそれぞれ異なる金額を給与として支給しなければなりませんので、どうしても給与明細の支給額と実際に支給する金額を間違ってし...

給与支給の間違いは、時間が経過してから気づくことも多いのですが、1年前の給与支給ミスの修正はできるのでしょうか。 労働基準法と民法に当てはめながら、給与を過払いした場合と、支払うべき給与が不足していた...

多くの従業員がいる場合や、残業などがある場合、給与の計算は大変な仕事ですので、間違ってしまうことがあります。そんな場合の企業の対処方法を、「賃金支払いの5原則」と併せて、ご説明します。 給与を少なく支...

間違えて給与を過払いしてしまうことはありがちです。 そんなときは、どのように対応するべきなのでしょうか。今回は、給与を過払いしてしまったときの対応について、労働基準法で定められた賃金支払いの5原則と併...

夏の時期に昇給すると、企業の経営が楽になるという話がありますが、それは本当なのでしょうか。実は、7月などの夏の時期の昇給は、本当に企業経営を楽にしてくれるのです。 今回は、夏に昇給すると企業経営が楽に...

NPO、NGOとは正確にはどういう組織なのでしょうか。 そもそもNPOやNGOは、賞与を構成員に支給することができるのでしょうか。 NPO、NGOとは何かから始めて、賞与を支給できるのか、NPOやNP...

アルバイトやパートに賞与を支給するか、しないかは、事業主の悩みどころでもありますが、多くの事業主はアルバイトやパートに賞与を支給しているのでしょうか。今回は、アルバイトやパートに賞与を支給しない理由と...

賞与を支給するときの金額は、経営者にとって悩みの種です。どんぶり勘定で金額を決めている企業もあれば、算定基準に則って賞与の金額を決めている企業もあります。今回は、実際にある賞与の金額の決め方をご紹介し...

賞与は給与と異なり、あくまでも業績に対する利益の分配金であり、支給の義務が法律で定められているわけではありません。賞与は一般的には、ボーナスとも呼ばれています。 賞与の支給時期は公務員のあとに一般企業...

給与締め日はどうやって決めるのでしょうか。締め日ごとのメリット・デメリットを紹介します。そもそも締め日はいつにするべきか、については各社自由に決めてよい、というのが結論です。 通常締日は１５日、２０日...

給与の支払日は各会社で自由に設定してかまいません。だからこそ、自社の給与支払い日は何日に設定するべきかうまく選択するべきです。 給与支払日の設定にあたって、考慮すべき注意点をあげて説明します。 １、大...

ひとりの従業員が在籍することに関して会社が抱える資料やデータは膨大です。そのような資料やデータは従業員が退社したらすぐに廃棄してよいものでしょうか。 実は何かのときに遡って調査ができるよう、資料・デー...

新入社員を採用したということは、意識しているか否かに関わらず、事業主と新入社員との間で雇用契約が結ばれています。「アルバイトさせてください。」「あ、いいよ。じゃあ明日から来て。時給はそこの貼り紙の通り...

MacやiPadでも簡単に給与明細を作る方法は簡単です。 MacやiPadでも指示通り基本時紺をインプットすれば支給額まで自動計算、従業員にもペーパーレスで一括送信する方法を採用すればよいだけです。そ...

従業員の立場、つまり給与をもらう立場にたてばおわかりの通り、給与明細の内容の間違いに気づいたときの従業員の心情はどんなものでしょうか。サッと冷める信頼感、沸き上がる不安感、給与という働く意義そのものの...

イマドキの給与明細は、web給与明細や電子給与明細です。従業員は給与明細をメールなどで受け取りペーパーの給与明細を受け渡しにかかる時間、プリントアウトなどにかかる経費のない給与明細の渡し方が今後主流と...

事業者によって給与明細はさまざまなタイプがありますが、実はそのなかに記載すべき内容は、大きくいえばどこも同じです。 給与明細書は、大きく分けると４つの項目からなっています。それは、勤怠項目欄、支給項目...

初めて給与明細を作る、ということは事業をはじめて間もない経営者、または経理担当者、ということになるでしょうか。もしアルバイトでも正社員でも、他者に雇用されて仕事をしたことがある人ならば、自分が給与日に...

2015年秋から12桁のマイナンバーの通知がはじまりました。2016年から従業員の給与管理に関する各種書類にマイナンバーの記載が必要となり、会社の給与管理業務も変化します。会社に副業をしている従業員が...

6月は、新入社員の手続き関係がひと段落する時期のため、春からの繁忙期を過ぎたことでホッとすることも多い時期です。 しかし、この月には給与計算においてイレギュラーな動きがいくつかあるため、引き続き注意が...

パート・アルバイトを雇うにあたって気になるのが「雇用保険や社会保険には加入させるべきか」ということだと思います。 パート・アルバイトは、いわゆる「正社員」とは別ものだという考え方から、各種保険に加入さ...

新しく従業員を雇うことになったときは、自分の会社の成長を感じると同時に「何をしたら良いのだろう？」と不安にもなりますよね。 今回は、生まれて初めて従業員を雇うことになった場合に行う給与計算について説明...

給与にまつわる書類と、支払時に必要な記載項目 従業員に給与を支払う場合、さまざまな関連書類が発生します。代表的なものは給与明細です。 給与明細は、毎月発行する必要があり、従業員本人にとっても大切な書類...

給与計算には年間を通して決まった業務があります 給与計算事務を行うにあたって年間を通して決まった業務があります。その流れに従って正確に業務を遂行する必要があります。毎月行うことがありますので、しっかり...

毎月の給与計算に必要な従業員の情報 給与計算は決まった流れにそって行われます。その際に必要になってくるのが、従業員の情報です。扶養家族や年齢、障害者の有無によって、控除する金額が異なってくるからです。...

退職にはさまざまな種類があります 退職する理由はさまざまなものがあります。疾病、死亡、結婚、出産、育児、転職などの自己都合退職、定年、契約満了による退職、早期退職制度による退職、普通解雇、整理解雇、懲...

新しい従業員が入社したときの事務 従業員を新たに迎えるにあたって、さまざまな事務手続きが必要になります。労働契約は契約ですから入社前に、書面により明示しておくことが義務付けられています。就業の場所、従...