PayBookからのお知らせ

PayBookのニュース

PayBook 9月上旬のアップデート情報

いつもPayBookをご利用いただきありがとうございます。9月上旬に実施したアップデートについてお知らせいたします。

新機能

  • 年次有給休暇の付与を「いつ・何日付与したか」の明細（ロット）として記録するようにしました。労働基準法の時効2年に沿って古い付与から順に失効させるため、繰越日数と残日数をより正確に管理いただけます。
  • 年次有給休暇の取得日（時季）を、CSVでまとめて登録できるようにしました。他サービスからの移行や1か月分の一括入力にご利用いただけます。すでに登録済みの日付は二重登録されません。
  • 年5日の取得義務が未達のまま対象期間の終わりが近づいた場合に、ご本人と管理者へメールでお知らせするようにしました。何日前から通知するかは会社情報から設定いただけます。
  • 年次有給休暇管理簿を、従業員全員分まとめてZIPファイルでダウンロードできるようにしました。労働基準監督署への提出や保管用の控えをまとめてご用意いただけます。
  • 週の所定労働日数が定まっていない従業員について、年間の所定労働日数から比例付与の日数を判定するようにしました。年217日以上の方は通常どおりの付与となります。
  • 算定基礎届に、支払基礎日数（17日）の判定を追加しました。17日未満の月を自動で平均の対象から除いて標準報酬月額の等級を算出します。勤務日数が未入力の従業員は「要確認」として区別し、参考値であることを画面上に明示します。
  • 賞与支払届に記入する内容を、賞与のデータから自動で組み立てて表示・CSV出力できるようにしました。健康保険（年度累計573万円）と厚生年金（1回150万円）で上限が異なるため、標準賞与額は区分ごとに分けて表示します。支給日から5日以内という短い期限のお手続きを効率化いただけます。
  • 社会保険の被扶養者を、人数だけでなく対象者ごとに登録・管理できるようにしました。日本年金機構の認定基準（原則130万円未満、60歳以上は180万円未満、19歳以上23歳未満のお子さまは150万円未満）にもとづき、確認が必要な方を判別します。
  • 入社・退社の手続き画面に、資格取得届・資格喪失届へ記入する値を表示するようにしました。とくに間違えやすい資格喪失日と退職月の保険料の要否について、月末退職と月途中退職の違いを踏まえてご案内し、最終給与の控除内容と食い違う場合は警告を表示します。
  • ダッシュボードの年間合計を、上期・下期・通年ごとに給与と賞与へ分けて表示するようにしました。源泉所得税の納付書へそのまま転記いただけます。

改善

  • 年次有給休暇管理簿の一覧の表示速度を改善しました。あわせてスマートフォンやタブレットでは表を横スクロールできるようにし、狭い画面でも項目が読み取りやすくなりました。
  • プラン比較表と管理マニュアルに、無料プランでご利用いただける機能と制限のある機能を実際の動作に合わせて明記しました。給与の作成・従業員の登録（一括登録を含む）・CSV取込は無料プランでもご利用いただけます。
  • 給与編集画面で、金額欄に入力されているゼロを消せるようにしました。
  • 給与詳細で、項目名のない行に並んでいたゼロを表示しないようにし、明細が見やすくなりました。
  • 会社負担の保険料の列を、納付先の区分どおりの並び順に変更しました。納付書との突き合わせがしやすくなります。
  • すべてのページのパンくずに「従業員一覧」を表示するようにし、画面間の移動がしやすくなりました。
  • AI税理士コメントが生成できなかった場合に、その理由を記録して利用者向けと管理者向けで表示を出し分けるようにしました。
  • 給与明細のお知らせなどで使用するLINEのアイコン色を、公式のブランドカラーに統一しました。

不具合修正

  • 年次有給休暇の取得日のCSV取込で、BOM付きUTF-8のファイルが読み込まれない不具合を修正しました。PayBookから出力したCSVをそのまま取り込めるようになりました。あわせて、取り込めていないのに成功したように見える表示と、取込結果メールのエラーも修正しています。
  • 退職された方が、年次有給休暇管理簿の法定保存期間中に一覧から消えてしまう不具合を修正しました。
  • 有給の取得日の重複判定が会社をまたいで行われる場合がある不具合を修正しました。
  • 給与の年タブで、年間合計が表示できずエラーになる場合がある不具合を修正しました。
  • 編集できない給与に対して、編集できるかのような案内が表示される不具合を修正しました。
  • 給与に行のない従業員の編集画面を開こうとした際の挙動を修正しました。
  • LINEへの送信に失敗した場合に、失敗として正しく記録・表示されるようにしました。
  • メッセージ（DM）の通知や配信に失敗した際に、本文が失われてしまう不具合を修正しました。あわせて、宛先の従業員が削除済みの場合にメール通知でエラーになる不具合も修正しています。
  • お問い合わせの送信が混み合った際に処理が滞る不具合を修正しました。
  • AI税理士コメントの生成が失敗しやすくなっていた不具合を修正し、失敗時は速やかに検知できるようにしました。

その他

  • 年次有給休暇管理簿、算定基礎届、賞与支払届、社会保険の被扶養者管理は、スタンダードプラン以上でご利用いただける機能となりました。無料お試し期間中は引き続きすべての機能をお使いいただけます。無料プランをご利用中の方は、各機能の画面からプランのご案内をご確認いただけます。

今後もPayBookの改善に努めてまいります。ご要望やお気づきの点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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