コンビニエンスストアや酒屋、弁当屋などの各種販売店での給与計算は正社員の給与計算がメインではなく、アルバイトやパートで働いている人の時給、日給をもとにした給与を計算するのがメインとなっています。

これは、若者向けのアパレルショップなどでも利用できるということになりますが、アルバイトやパートで働いている人が多い職場の給与計算というのは基本的に時給単位での給与となっていることが多いです。

時給での給与計算は、労働時間に時給を掛ければ良いだけだと考えている人が多いために、計算が簡単だと思っている人が多いようです。ですが、実際に給与計算をすると、年末調整や扶養家族の所得合計なども計算しなければいけないため、簡単に考えていると大きな落とし穴にハマってしまうこともあります。

時給計算のカンタンなPayBookを使えば、アルバイト、パートの給与計算もらくらくです。

年末調整に必要な扶養家族の所得合計も分かりやすいので、アルバイトやパートのスタッフにもやさしいですね。

時給計算に対応した給与入力

時給計算モードを使って入力すれば、給与の入力はらくらくです。

社員は固定給での入力、アルバイトとパートは時給の入力と、スタッフの給与体系ごとにそれぞれ入力できますので、難しい操作を意識する必要はありません。

労働時間や総支給額の数値を入力するだけで、後は給与ソフトが自動で全てを計算してくれるので、計算間違いなどの問題もなく、店舗経営者や給与計算を担当している方にとっては時間をかけずに簡単にできるというメリットがあります。

給与明細のメール送信

給与明細書を渡す際、アルバイトやパートの場合だとシフトが不定期になっているために、給与支払日に全員に給与明細書を手渡しするということが難しくなります。

給与支払日以降の最初の勤務日に渡すことになりますが、給与が銀行振込の場合、この作業はなかなか面倒なものです。

PayBookでは直接、PDF形式の給与明細をメール送信できるので、スタッフのメールアドレスを登録すると、給与支払日にメールでPDF形式の給与明細を送ることができます。

給与明細のメール送信は設定をしておけば、給与支払日やその前日、翌日などに毎月、自動的に送信されます。

自動で送信されるすべての明細PDFファイルにはパスワードが設定されますので、携帯のメールに明細を送付するというような方法に比べ、セキュリティが高く、安心です。