「PayBook」なら給与明細はボタン一つでメール送信

もう毎月の面倒な給与明細封詰め作業とはサヨナラしましょう。

「PayBook」の給与明細送信機能が、完全ペーパーレス・オートマティック化を実現します。

必ず月に一度用意しなくてはいけなかった給与明細の封詰め作業、大変ですね。

専用用紙やインク、リボンを切らさないようにしなくてはならないし、費用もばかになりません。給与計算だけでも手一杯なのに、今度は一人一人間違わないように明細の封詰め作業、本当に時間がいくらあっても足りませんね。

猫の手も借りたいくらいの忙しさの毎日の中で、少しでも業務量を減らせたら…そんな限られた人員で頑張っておられるスモールオフィスの願いに「PayBook」は応えたいと日々努力しています。

その思いのあらわれのひとつが「PayBook」の給与明細送信機能です。

実は、企業には社員一人一人に給与明細を発行する義務はありません。
（年末調整などの保険料控除の計算書は別です）

給与明細はメール送信で

コスト削減のためにもぜひ給与明細はメール配信をおすすめします。

給与明細を受け取る社員の方々にとっても、PCやクラウドサーバーに残していつでもアクセスできるデジタルデータは重宝なはず。過去の給与明細を確認したい、などという時にもメールを開くだけでデータが閲覧できて便利ですね。

万一従業員の方が明細データを亡失した場合に備えたバックアップについて万全な措置を取っていれば、給与明細管理業務はメール送信が一番安心かつコントロールが簡単です。

社員単位、あるいは社員全員に一括送信（有料サービス）どちらも可能になっています。繁忙期など、大量にアルバイトを雇用した時など、ペーパー給与明細では渡し漏れなど人的ミスが発生しがち。でもメール送信ならそのようなリスクを避けられます。

そして、気になるセキュリティ機能については、「PayBook」登録ユーザーに付与されるパスワードでロックされているので安心です。

このように、コスト削減、セキュリティ強化、人的ミス防止とたくさんのメリットを享受できる「PayBook」の給与明細送信機能をぜひお役立てください。