Excel移行のよくある質問｜給与計算ソフト乗り換えFAQ

よくある質問

今のExcelの過去データは移行できますか？

過去の給与実績はCSV形式で取り込めます。さかのぼって登録できるため、これまでの履歴を引き継いで運用を始められます。取り込みの操作手順はCSV取り込み手順をご覧ください。

何ヶ月分の過去データまで移行できますか？

過去の給与実績はさかのぼって登録できます。必要な月数分の実績データを用意して取り込んでください。準備物は移行チェックリストにまとめています。

年度や月の途中からでも移行できますか？

できます。過去の実績をさかのぼって登録できるため、年度の途中や月の途中からの移行も可能です。途中からでも、それまでの履歴を踏まえて給与計算を続けられます。

従業員への通知や給与明細の連続性はどうなりますか？

移行後は、従業員がWebサイトにログインして自分の給与明細を確認できます。従業員への明細の確認方法が変わる場合は、事前に周知しておくとスムーズです。

移行にかかる費用は？無料の範囲は？

PayBookは従業員10名まで無料のフリープランがあります。スタンダードプランは月額1,100円（税込）、プロプランは月額3,300円（税込）です。まずは無料で試せます。

クラウドに給与情報を置くのは安全ですか？

PayBookはクラウド上でデータを管理し、権限・共有をコントロールできます。Excelファイルをメール添付や共有フォルダでやりとりするより、送信先の誤りや管理の煩雑さを減らせます。

他社の給与ソフトのCSVからでも移行できますか？

できます。他社フォーマットの給与CSVでも、AIが列の対応関係を自動で判定して取り込めます。取り込み前の項目合わせの手間を軽減します。詳しくはCSV取り込み手順をご覧ください。

自分での移行が難しい場合はどうすればよいですか？

従業員数や過去月数が多い場合は、現在お持ちのExcel/CSVデータを送るだけで登録をお手伝いするご相談も承っています。お問い合わせからご連絡ください。

CSVの取り込みでうまくいかないときは？

文字コードはUTF-8、数値は半角で統一するのが基本です。よくあるエラーと対処はCSV取り込み手順の「よくあるエラーと対処」にまとめています。