移行の心理的なハードルを下げるには、「何を」「どれくらいの時間で」進めるのかが見えていることが大切です。このページでは、PayBookへの移行前に準備するものをチェックリストにまとめ、当日の流れと所要時間の目安を示します。
移行前チェックリスト
移行前に、次の情報がそろっているか確認しましょう。印刷して使うこともできます。
従業員情報
- 氏名・氏名カナ
- 生年月日
- 住所
- 入社年月日
- 扶養家族の情報
支給/控除項目
- 基本給
- 各種手当（役職手当・通勤手当など）
- 任意控除（積立・組合費など）
保険・税の設定値
- 標準報酬月額
- 雇用保険の加入状況
- 住民税の通知額（特別徴収額）
振込口座
- 銀行名・支店名
- 口座種別・口座番号
過去実績
- 前月の給与データ
- さかのぼって登録する場合の必要月数
移行当日の流れ
- 準備物をそろえる — 上のチェックリストの情報を用意します。
- 会社・従業員を登録する — アカウントを作成し、会社情報と従業員を登録します。
- 支給控除・過去実績を取り込む — CSVで取り込みます。AIの列マッピングで項目合わせの手間を軽減できます。
- 計算結果を確認する — 試しに給与を計算し、金額が想定どおりか確認します。
- 運用を開始する — 問題がなければ、その月から給与計算・明細配布を始めます。
所要時間の目安
所要時間は、従業員数・過去にさかのぼる月数・準備物のそろい具合によって変わります。準備物がそろっていれば、登録自体は短時間で進められます。
CSV取り込みとAIの列マッピングを使えば、項目合わせの手間を減らせます。従業員数や過去月数が多い場合は、その分だけ時間がかかると見込んでください。
※ 「最短3分」は給与計算そのものの目安であり、初回の移行（初期登録）の所要時間とは異なります。準備物がそろっている前提の目安としてご覧ください。
印刷・保存して使う
このページはブラウザの印刷機能（PDF保存）に対応しています。印刷するとサイトのメニューやサイドバーを除いた、チェックリスト中心の見やすいレイアウトで出力されます。チェックボックスに印を付けながら準備を進められます。
取り込み用のテンプレートはテンプレートCSVからダウンロードできます。