確定申告ガイド

確定申告は、1年間の所得と納めるべき税額を自分で計算し、申告・納税する手続きです。このガイドでは、給与所得者が確定申告を行うケースと準備の進め方、源泉徴収票の見方、事業者側の法定調書の作成まで分かりやすく解説します。

確定申告とは

確定申告とは、1月1日から12月31日までの1年間の所得金額と、それに対する所得税額を計算して申告し、納めすぎた税金の還付を受けたり、不足分を納付したりする手続きです。

多くの給与所得者は勤務先の年末調整で所得税の精算が完了しますが、年末調整では精算できない控除がある場合や、給与以外の所得がある場合などは確定申告が必要になります。

確定申告が必要な人

給与所得者のうち、主に次のような人は確定申告が必要です。

  • 給与収入が2,000万円を超える人
  • 給与を1か所から受けていて、給与・退職所得以外の所得が20万円を超える人
  • 2か所以上から給与を受けている人(一定の要件に該当する場合)
  • 医療費控除・寄附金控除(ふるさと納税でワンストップ特例を使わない場合)などを受ける人
  • 住宅ローン控除を初めて受ける人(初年度は確定申告が必要)
  • 年の途中で退職し、年末調整を受けていない人

上記に当てはまらない場合でも、源泉徴収された税額が納めすぎになっているときは、還付申告をすることで税金が戻ることがあります。

確定申告の準備

確定申告は、次の手順で準備を進めます。

  1. 源泉徴収票を用意する - 勤務先から交付される源泉徴収票を集めます。転職した場合は前職分も含めます。
  2. 控除に必要な書類を集める - 医療費の領収書、生命保険料控除証明書、ふるさと納税の受領書、住宅ローンの年末残高証明書などをそろえます。
  3. 申告書を作成する - 国税庁の確定申告書等作成コーナーや e-Tax を使い、源泉徴収票と控除書類の内容を入力します。
  4. 申告書を提出し納税・還付を受ける - 申告期間内に e-Tax・郵送・税務署持参のいずれかで提出し、納付または還付を受けます。

源泉徴収票の見方

源泉徴収票は、その年に支払われた給与と源泉徴収された税額などが記載された書類で、確定申告の基礎資料となります。主な項目は次のとおりです。

  • 支払金額 - その年に支払われた給与・賞与の総額(額面)です。
  • 給与所得控除後の金額 - 支払金額から給与所得控除を差し引いた後の金額です。
  • 所得控除の額の合計額 - 社会保険料控除・生命保険料控除・扶養控除・基礎控除などの合計です。
  • 源泉徴収税額 - その年に源泉徴収(天引き)された所得税の合計額です。
  • 社会保険料等の金額 - 給与から控除された健康保険・厚生年金・雇用保険などの合計です。

確定申告では、これらの金額を申告書に転記します。記載内容に不明点がある場合は勤務先に確認しましょう。

法定調書の作成(事業者向け)

給与や報酬などを支払う事業者は、その支払いに関する「法定調書」を作成し、翌年1月末までに税務署へ提出する義務があります。給与計算の担当者が押さえておきたい主な法定調書は次のとおりです。

  • 給与所得の源泉徴収票 - 従業員へ交付するとともに、一定の要件に該当するものは税務署へ提出します。
  • 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書 - 税理士・弁護士などへの報酬について作成します。
  • 法定調書合計表 - 上記の各法定調書を集計した表で、税務署へ提出します。

PayBook(ペイブック)なら、給与データをもとに源泉徴収票用のデータ出力に対応。年末調整から法定調書作成までの流れをスムーズに進められます。

確定申告のスケジュール

時期作業内容
1月末まで事業者が法定調書・給与支払報告書を提出
1月〜2月源泉徴収票・控除証明書を集め、申告書を準備
2月16日〜3月15日ごろ確定申告書の提出・納税(還付申告は期間前も可)
3月以降還付金の受け取り(口座振込)

提出期限は曜日により前後します。最新の期限は国税庁の案内をご確認ください。

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本間拓巳 税理士

監修

本間拓巳税理士(名古屋税理士会所属)

合同会社Pay-book.jp 代表社員。税理士(名古屋税理士会所属)として、PayBook の給与計算・年末調整・社会保険に関するコンテンツを監修・運営しています。

監修日: 2026-07-12

よくある質問

会社員でも確定申告が必要ですか?
多くの給与所得者は年末調整で所得税の精算が完了しますが、給与収入が2,000万円を超える人、副業などの所得が20万円を超える人、医療費控除やふるさと納税(ワンストップ特例を使わない場合)を受ける人などは確定申告が必要です。
源泉徴収票はどこで手に入りますか?
源泉徴収票は勤務先が発行します。通常は年末調整後の12月または翌年1月の給与明細とあわせて交付されます。紛失した場合は勤務先に再発行を依頼します。
確定申告の期間はいつですか?
一般的に翌年2月16日から3月15日ごろまでが申告・納付の期間です(曜日により前後します)。還付申告は期間前でも行えます。
医療費控除やふるさと納税は年末調整で受けられますか?
医療費控除は年末調整では受けられず、確定申告が必要です。ふるさと納税はワンストップ特例を使えば確定申告不要ですが、6自治体以上に寄附した場合や他に確定申告をする場合は申告に含めます。
法定調書とは何ですか?
法定調書は、給与や報酬などの支払いをした事業者が税務署へ提出する書類です。源泉徴収票や支払調書などがあり、これらを集計した「法定調書合計表」とあわせて翌年1月末までに提出します。