XMLデータについて

NTTデータ社の「年末調整・法定調書の達人」にインポートできる形式のXMLデータを出力することができます。

【注意!】

ただし、ペイブックに入力欄がない項目(扶養親族やマイナンバーなど)の情報がすでに「達人」に入力してある場合、ペイブックから出力したXMLファイルを取り込むと、保存されていた情報が消去されてしまいます。

消去されてしまった場合、「達人」側で改めて入力し直す必要がありますのでご注意ください。

(平成30年版の「年末調整・法定調書の達人」をお使いの方の場合は、XMLデータではなく、CSVファイルを出力してインポートしてください。「給与・賞与データのインポート(旧バージョン)」にてCSVファイルをインポートした場合、マイナンバーなどが消去されずに給与データを取り込むことが可能です。その後に令和元年版にデータを更新することをおすすめいたします。)

なお、ペイブックからデータを取り込む前に達人のデータをいったんエクスポートして保存し、ペイブックのデータをインポートしてから、保存した達人のデータをインポートすることで、ほとんどの項目は入力し直すことなくデータを更新することが可能です。その手順は以下のとおりです。

(1) 達人から「社員データ」をエクスポートする

  1. 達人のメニュー「データのエクスポート」から、「社員データのエクスポート」を選択してください。
  2. 「CSVファイル形式」を選択し、「確定」ボタンを押してください。
  3. 適当なファイル名を指定してから「保存」ボタンを押し、データを保存してください。

(2)達人から「個人番号データ」をエクスポートする

  1. 同じく達人のメニュー「データのエクスポート」から、「個人番号データのエクスポート」を選択してください。
  2. 「個人番号ファイル(CSVファイル)」を選択し、「確定」ボタンをクリックしてください。
  3. 「個人番号:⦿出力する」、「控除計算対象外の該当者:⦿出力する」を選択し、対象者の選択欄では「全員」のチェックを入れてください。(一部の対象者にチェックがついていますが、「すべての対象者」にチェックがされていることを確認してください。漏れていると、インポートされません。
  4. パスワードを設定して「確定」ボタンをクリックしてください。(パスワードは(5)で再び使用します。)
  5. 適切なファイル名を指定し、「保存」してください。(ファイル名の拡張子は「.CSV.TZE」です。)

(3)ペイブックのデータをインポートする

  1. ペイブックのトップページの中ほどにある「給与データのダウンロード」から、「年調・法定調書の達人 形式(XML)」をクリックしてください。XMLファイルがダウンロードされます。
  2. 達人のメニュー「データのインポート」から、「中間ファイル(給与用)からのインポート」を選択し、「確定ボタンをクリックしてください。
  3. 先ほどダウンロードしたペイブックのXMLファイルを指定し、「開く」をクリックしてください。
  4. 社員コードとの紐付けが正しくされているか確認してから、「実行」をクリックしてインポートしてください。(達人の社員コードとペイブックの社員コードが異なる場合、別人として登録されてしまいます。)

(4)「社員データ」を書き戻す

  1. 達人のメニュー「データのインポート」から、「社員データのインポート」を選択し、「確認」ボタンをクリックしてください。
  2. インポート方法の選択は、「【追加/更新】」を選択したまま、「確認」ボタンをクリックしてください。
  3. 先程(1)でエクスポートしたファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。

(5)「個人番号データ」を書き戻す

  1. 達人のメニュー「データのインポート」から、「個人番号データのインポート」を選択し、「確定」をクリックしてください。
  2. 「個人番号ファイル(CSVファイル)」を選択し、「確定」ボタンをクリックしてください。
  3. 先程(2)でエクスポートした個人番号データファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。パスワードを求められますので、設定したパスワードを入力して「確定」をクリックしてください。
  4. インポートの設定欄では、「□控除計算対象外の該当者をインポート対象とする」にチェックを入れて、「確定」ボタンをクリックしてください。

(6)内容を確認する

上記によって達人に保存されていた社員データを保持したままで給与・賞与データのみペイブックのデータをインポートすることが可能になります。

在職/退職のステータスや退職年月日など、達人のデータとペイブックのデータが異なる場合、達人のデータが上書きされてしまうため、ペイブックのデータは反映されません。年の途中で社員データの内容に変更がある場合は、達人に反映させる必要がありますので、ご注意ください。