「クラウド給与計算」とは何ですか？
「クラウド」とはインターネット上の資源を利用するコンピュータの形態です。(Wikipedia: クラウドコンピューティング)
「クラウド給与計算」とはクラウドを利用して、給与計算、給与管理を実現するサービスです。
これまで使われていた「弥生の給与会計」「給与王」「給与奉行」といったソフトウェアはお手持ちのパソコンにインストールして利用していました。その場合、
- 会社のPCにインストールしてるので家では確認できない
- パソコンの買い換えによるデータ移行が大変
- パソコンが壊れてデータが無くなってしまった
- 税理士さんや担当者との情報共有のためにメール送信などが必要
- ソフトのアップデートの度にインストールが必要
と言った問題がありました。
クラウドを利用することで、こういった問題が解決されます。
給与データはサーバー上にありますので、ログインID、パスワードを入力することでいつでも、どこからでもアクセスできます。
そのため、
- 給与締め日に担当者宛にデータ入力依頼のメール送信(自動メール)
- 担当者が給与データを入力(最短3分!、保険料などは自動計算)
- 担当者から管理者に入力終了の連絡メール
- 管理者がどこにいても、お手持ちのPCやiPadなどのタブレットを使って給与データにアクセスし、確認
- 確認後、担当者に確認OKの連絡
- 担当者から社員に給与明細をメール送信
と言った流れで、毎月の給与処理をスムーズにします。
みんなにやさしい給与会計 = クラウド給与会計です。