給与明細をメール送信できますか

毎月の従業員の給与明細はPDFファイルを添付した形でメール送信することができます。

PDFファイルには必ずパスワードを設定して、メールとは別に各従業員に伝えてください。

給与明細の一括メール送信の方法

※ 本機能はスタンダードプランのみの機能です。
給与を作成し終わったら、画面左の「明細一括送信」ボタンを押します。

Pay Book   みんなにやさしい給与管理   2014 06 30 17.54.49

ボタンを押すと、従業員の一覧とメールアドレス、パスワードが表示されます。

「送信」チェックが入っている従業員に送信されます。

「送信」チェックを入れるには必ず、メールアドレスとパスワードを入力してください。

Pay Book   みんなにやさしい給与管理   2014 06 30 17.55.57

メールアドレスとパスワードを入力すると、「送信」チェックが自動的に入ります。

また、送信日を給料日、または給料日の前日、翌日などの選択肢から選択すると、翌月以降も該当日に自動送信されます。