一般アカウントではどんな情報が見えますか
従業員用のログインアカウント「一般アカウント」で見ることができる情報は、会社の管理者アカウントで見ることができる情報とは異なります。
一般ユーザーアカウントでみることができる情報
一般アカウントではPayBookに登録された情報のうち、下記の情報を見ることができます
- 所属会社の名前、住所、電話番号、締日などの情報
- 従業員ご本人の個人情報
- 従業員ご本人の過去分を含めた支給済みの給与、賞与
一般ユーザーアカウントで編集ができる情報
従業員本人が給与情報を変更することはできません。管理者のみが給与の金額を変更可能です。
ご本人の社員情報は従業員が変更可能です
一般ユーザーアカウントの社員も、社員情報(社員の住所や銀行口座など)は、従業員ご自身で修正可能となります。
社員情報が変更された場合、管理者トップページの下のほうに更新履歴が表示されますので、管理者が定期的に確認することが可能となっています。
一般ユーザーアカウントを使うメリット
一般ユーザーとして従業員がログインすることで下記のメリットがあります。
- 従業員がそれぞれログインして過去の給与を参照することができます
- 給与明細の印刷も従業員がそれぞれログインして行うことができます
- 住所や電話番号などの情報を従業員自ら変更することができます