給与明細をメール送信する際のパスワードについて

従業員が給与明細を参照する方法は2種類の方法があります。

1つは従業員が自分のメールアドレスでPayBookのログインして、PayBook内で明細を確認したり、明細のPDFをダウンロードします。この方法はログインパスワードを従業員が管理します。
また、次に説明するメールで送信する方法に比べて、個人情報が安全に守られます。

2つ目は従業員のメールアドレスに明細のPDFファイルを添付する方法です。この方法では従業員の個人情報を守るため、明細送信時に給与担当者がPDFにパスワードを設定します。(パスワードは必須です。)

このとき入力するPDFのパスワードは、給与担当者が指定します。
例えば、従業員のAさんに給与明細を送信するときに給与担当者が「abcde」というパスワードを設定します。
そして、管理者は従業員のAさんに対して、そのパスワードを口頭で伝えたり、別にメールするなど何らかの方法でそのパスワードを伝えてください。
従業員のAさんが給与明細を閲覧するには、そのパスワードの入力が必要となります。

「今月のパスワードはabcdeです」と社員全員に伝えてもよいですし、
「Aさんのパスワードはabcdeです」と個別に設定してもよいです。
御社のセキュリティレベルに応じて指定してください。

(パスワードも他の項目と同様、翌月の給与にコピーされます。)

このパスワードの設定は従業員がPayBookのログインしたあとは無効になり、PDF添付による明細メールの送信は行われなくなります。